Propriétaires
Conciergerie Matim vous accompagne dans la gestion locative de votre bien à Montpellier !
Propriétaire, vous souhaitez nous confier la gestion locative de votre logement ?
Chez MATIM, votre agence située à Montpellier nous comprenons que la gestion locative de courte durée peut être exigeante et chronophage.
C’est pourquoi nous offrons une gamme de services complets pour simplifier le processus et maximiser vos revenus tout en vous épargnant les tracas : remise des clefs, échanges avec les voyageurs, entretien et réparations, ménage et blanchisserie, état des lieux et réclamations…
Gestion locative – Montpellier
Comment mettre en location votre bien avec MATIM – Conciergerie ?
Première étape
Première rencontre dans votre logement
Lors de votre premier rendez-vous avec l’agence MATIM, nous vous rencontrons sur place pour découvrir votre bien et discuter de vos objectifs de location de courte durée. Nous évaluerons les caractéristiques uniques de votre propriété et vous conseillerons sur les aménagements et les ajustements nécessaires pour maximiser son attractivité auprès des locataires potentiels.
Deuxième étape
Signature du mandat
Une fois que vous avez décidé de confier la gestion de votre propriété à l’agence MATIM, et que nous aurons reçu les pièces nécessaires (titre de propriété, pièce d’identité, RIB etc.) nous vous fournirons tous les documents juridiques nécessaires et vous guiderons tout au long du processus de signature du mandat de gestion. Notre équipe s’assurera que vous comprenez pleinement les termes et conditions de notre accord de gestion avant de procéder.
troisième étape
Prise de photos professionnelles
Pour garantir que votre propriété se démarque sur le marché de la location de courte durée, nous prendrons des photos de qualité professionnelle. Nous mettrons en valeur ses caractéristiques les plus attrayantes et veillerons à ce que chaque image reflète fidèlement l’ambiance et le style de votre propriété.
Quatrième étape
Création de l’annonce
Une fois les photos prises, nous créerons une annonce sur plusieurs plateformes de location de courte durée, y compris Airbnb, Booking.com et notre propre site web MATIM. Nous rédigerons une description détaillée de votre propriété, mettant en valeur ses points forts et ses équipements, et fixerons des tarifs compétitifs pour attirer les locataires potentiels.
Cinquième étape
RDV avant la mise en location
Avant de mettre votre propriété en location, notre équipe organisera un rendez-vous final avec vous pour discuter des derniers détails et répondre à toutes vos questions. Nous nous assurerons que tout est en place pour garantir un lancement réussi de votre propriété sur le marché de la location de courte durée.
Sixième étape
Démarrage des locations
Une fois que tout est prêt, nous lancerons officiellement la mise en location de votre propriété sur les plateformes désignées !
Notre accompagnement pendant la période de location
Avant l’arrivée des voyageurs : le ménage
C’est le point le plus important, car nous savons qu’un logement sale peu causer beaucoup de tort à votre logement. C’est pourquoi nous travaillons avec une équipe professionnelle et responsable.
> Planification et coordination du nettoyage complet du logement entre les séjours des invités, avec des process précis pour garantir une propreté optimal du logement.
> Fourniture des draps et consommables : la location du linge de maison (draps, serviettes et torchons) est incluse dans nos frais de gestion, ainsi que la fourniture des consommables : thé, café, sel, poivre, huile d’olive, vinaigre, papier toilette, shampoing, gel douche etc.
Accueil des voyageurs
Communication proactive : nous échangeons avec les voyageurs avant de valider la réservation et répondons à toutes leurs questions.
Accueil via boite à clefs : nous envoyons des informations détaillées pour accéder au logement 48h avant l’arrivée du voyageur. Par sécurité les codes sont changés régulièrement. La boite à clef permet une grande autonomie aux voyageurs, qui peuvent arriver quand ils veulent, y compris très tardivement.
Pendant le séjour
Communication continue : les voyageurs peuvent nous solliciter 7j/7, 24h/24 et nous nous engageons à leur apporter une réponse rapide et efficace.
Nos recommandations : nous partageons avec les voyageurs nos coup de cœur de restaurants, bars, lieux à visiter… Ces recommandations d’authentiques Montpelliérains permettent de personnaliser le séjour de nos voyageurs et de le rendre inoubliable !
Maintenance & réparations
Maintenance proactive : nous inspectons régulièrement nos logements pour repérer et résoudre rapidement tout problème de maintenance.
Coordination des services : si dégâts importants, nous coordonnons l’intervention d’un artisan de confiance en minimisant l’impact pour les voyageurs.
Etat des lieux de sortie
Notre équipe de ménage est formée pour effectuer une inspection complète du logement et ainsi vérifier son état général.
Cela comprend l’examen des sols, des murs, des meubles, des équipements électroménagers et de tout autre équipement ou objet dans le logement.
Entre chaque location, nous prenons en photo le logement, en particulier les éléments sensibles comme une TV, un canapé, un plan de travail etc.
En cas de litige, ces photos feront office de preuves.
Le cas (rare) d'une dégradation causée par le voyageur
Lorsque l’état des lieux révèle une dégradation commise par le voyageur, nous nous chargeons de la réclamation :
> Évaluation des dommages et communication avec le voyageur.
> Documentation des preuves et soumission d’une réclamation à Airbnb.
> Suivi de la réclamation et communication avec le propriétaire.
> Réception de la décision d’Airbnb et prise de mesures appropriées, telles que la déduction des coûts de réparation du dépôt de garantie du voyageur ou la compensation financière.
Une gestion locative complète et transparente
La gestion administrative
> Gestion des annonces
- Optimisation de la tarification : Analyse des tendances du marché et ajustement des prix pour maximiser les réservations tout en restant compétitif.
- Suivi des commentaires : Surveillance des commentaires laissés par les voyageurs après leur séjour et prise de mesures appropriées pour répondre aux préoccupations ou aux problèmes soulevés.
- Suivi des réservations : Gestion des calendriers de réservation pour éviter les conflits et assurer une occupation maximale du logement
> Comptabilité
- Encaissement des Paiements
Nous encaissons tous les loyers et frais supplémentaires. - Comptabilité et Déductions
Après avoir reçu les paiements, notre équipe comptable gère les finances. Nous enregistrons les revenus et les dépenses liés à votre propriété, déduisant nos frais de gestion et autres coûts associés. - Reversement par Virement avant le 15 du Mois Suivant. Après avoir effectué les déductions nécessaires, l’agence MATIM s’engage à verser les loyers restants sur votre compte bancaire avant le 15 du mois suivant.
> Rapport Mensuel
Nous vous fournissons un rapport mensuel détaillé sur les performances de votre propriété. Il comprend la liste de vos réservations, les montants encaissés, les éventuelles dépenses et leurs factures, nos frais de gestion, le nombre de nuitées réservées.
Vous avez des questions ? Contactez-nous !
Conciergerie-Matim vous accompagne dans la location et la gestion locative de courte durée de votre bien à Montpellier et ses environs.
Tarifs conciergerie Matim : Gestion locative à Montpellier
Avec Matim, profitez, on s’occupe de tout !
Forfait démarrage
- Premier RDV : conseils
- Rédaction du mandat
- Prise de photos professionnelles
- Création de l’annonce
- Déclaration de changement d’usage
- Création numéro d’enregistrement en Mairie
- Création de la fiche état des lieux et brief avec l’ensemble du personnel de nos équipes de ménage
Frais de Gestion
- Echanges avec les voyageurs
- État des lieux entre chaque séjour
- Réparations
- Réclamations
- Location des draps et serviettes
- Remplacement des consommables (thé, café, sel, poivre, huile d’olive, vinaigre, gel douche, shampoing, produits ménagers…)
- Gestion comptable transparente et optimisée
